New ways to create faster with Gemini in Docs, Sheets, Slides and Drive

概要

これらの新しいGemini機能は、Google AI UltraおよびProの加入者向けにGoogle Workspaceで提供されます。

要約（AI生成）: GoogleはAIであるGeminiをDocs、Sheets、Slides、Driveとより密接に連携させ、ドキュメント作成、スプレッドシート作成、プレゼン資料のデザインをより速く行えるようにしました。Geminiはファイルやメールから情報を抽出して素早く回答を提供できます。これらの新機能はGoogle AI UltraおよびProの加入者向けに提供されます。Summaries were generated by Google AI. Generative AI is experimental.

主なポイント

• GeminiがDocs、Sheets、Slides、Drive内でよりパーソナルに、より高機能に、よりコラボレーティブに動作します。
• ファイル、メール、ウェブから関連情報を安全に引き出して洞察を提供します。
• 新機能はベータとして本日から展開を開始し、まずはGoogle AI UltraおよびPro加入者が利用できます。

空白のドキュメントから最終稿へ（Gemini in Docs）

Gemini in Docsは執筆のパートナーです。コンテキスト情報と新しい編集機能を使って、好みのスタイルでパーソナライズされたドキュメント作成を支援します。

• 初稿をすぐに作成: サイドパネルや新しい下部バーで作成内容を入力するだけで、関連ファイルを参照したカスタマイズされた初稿が得られます。例えば: "draft a newsletter for our neighborhood association using the meeting minutes from my January HOA meeting and the list of upcoming events"。
• 推敲と仕上げ: セクションを洗練したり、メッセージを強化したり、アイデアを発展させたりできます。例: ドキュメント全体を選択して、"make this doc more professional while keeping the tone energetic." と指示できます。
• 文体やフォーマットの統一: Match writing style を使ってドキュメント全体の声や文体を統一したり、Match doc format を使って参照ドキュメントのスタイルに自動で合わせたりできます。例えば、気に入った旅行日程テンプレートがあれば、Gemini in Docsがメール内のフライト情報、ホテル、レンタカー予約などを引き出して自動で埋められます。

ユースケース例:

• 昨シーズンのノートを取りまとめてコーチングプランに変換する。
• コーチングプランの導入文のトーンを「より暖かく歓迎的」に変更して全体の声を統一する。
• ナッシュビル旅行の詳細を引き出してお気に入りの旅程テンプレートに合わせる。

すばやく組み立つスプレッドシート（Gemini in Sheets）

Gemini in Sheetsは最先端の性能を持つ共同作業パートナーとして、単純な作業から高度なデータ分析まで、シート全体の作成・整理・編集を行います。必要なことを説明するだけで対応します。

• スプレッドシート作成がこれまでになく簡単に: 例えば "organize my upcoming move to Chicago. Create a checklist for packing by room, a contact list for utilities and a spreadsheet to track moving company quotes from my inbox" と指示すれば、メールやファイルから関連情報を引いてプロジェクト全体を構築します。
• 既存のシートを拡張: テーブルやダッシュボードの追加などもサポートします。
• 欠損データを埋める: より複雑なタスクでは Fill with Gemini を使ってカスタムテキスト生成、データの分類、要約、Google Searchからのリアルタイム情報取得などでテーブルを瞬時に埋められます。例えば、進学先の締切や授業料などを自分で調べる代わりに、列ヘッダーを作って下方向へドラッグすると、Geminiがウェブ上の関連情報を基に表を埋めます。

ユースケース例:

• 単一のプロンプトから個別化された視覚的スプレッドシートを自動生成（例: 目標に合わせたパーソナルファイナンストラッカー）。
• 健康目標に沿ったワークアウトと栄養を結びつけるパーソナルヘルストラッカーの作成。
• データにラベル付けして収入・支出の追跡を容易にする。

コンセプトから発表資料へ（Gemini in Slides）

Gemini in Slidesはデザインの共同作業者として、簡単なスケッチや詳細なプロンプトからプロ仕様のレイアウト、編集可能な図表、スライド一式を生成します。デザインとフォーマットを処理するため、あなたはストーリーに集中できます。

• 完全に編集可能なスライドを作成: スライド生成の更新により、デッキのテーマに合わせ、ファイルやメール、ウェブからコンテキストを引いて新しいスライドを作成できます。
• 協調的な編集: スライドの調整が必要な場合は、例えば "make this match the colors of the rest of my deck" や "make this more minimal." のように依頼できます。
• デッキ全体の自動生成（まもなく提供）: 単一のプロンプトから関連コンテキストを引いて、洗練されたプレゼン資料全体を作成する新しい方法に取り組んでいます。例: "create a 5-slide deck for my upcoming Tokyo trip."。

ユースケース例:

• "life update" スライドを単一プロンプトで作成し、女子会などでの共有に使う。
• サイドハッスル案のブレインストームを元にGeminiにレイアウトを設計させ、ビジョンに集中する。

ファイル全体から瞬時に回答・理解を得る（Google Drive）

Google Driveは単なるファイル置き場ではなく、ファイルから洞察を得る能動的なコラボレーターです。Ask Gemini を使えば、必要な情報を正確に見つけ、即座に理解できます。

• 即時の回答: 自然言語でDrive内を検索すると、結果上部に AI Overview が表示され、ファイルから最も関連性の高い情報を引用付きで要約します。ドキュメントを開かずに答えを得られます。
• 深い理解: 新しい Ask Gemini in Drive 機能で、ドキュメント、メール、カレンダー、ウェブを横断して複雑な質問を投げられます。例えば、税関連ファイルをすべて選択して「What should I ask my tax advisor before I file this year’s tax returns?」と尋ねると、実際のデータに基づく詳細な回答が得られます。

ユースケース例:

• 研究論文の準備やグループプロジェクトの整理で、Drive内のファイルを探して複雑な質問に答えさせる。
• AI Overviewsを使って税関連書類や昨年の確定申告を素早く抽出し、税務準備を効率化する。
• ケータリング提案書を比較して費用差や重要な契約条項を強調表示させる。

これらの機能の入手方法

• これらの新機能は本日からベータ展開を開始し、最初はGoogle AI UltraおよびPro加入者が利用できます。
• 言語対応: Google Docs、Sheets、Slides向けは英語でグローバル提供、Google Drive向けは米国で提供されます。
• 企業向けの詳細はGoogle Workspace blogでご確認ください。

今後の予定

• 体験は引き続き改善され、将来的により多くの言語と地域で提供する予定です。

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