2026-04-23 — OpenAI Academy
これまでにCodexができることは見てきたはずです。ここでは、ダッシュボード、スライド、ワークフローなどの実作業を前に進めるためにCodexを実際に使う10のユースケースを紹介します。まずはすぐ使える汎用プロンプトから始め、カスタマイズ提案や例を使って自分用に調整してください。
1. 日次チーフ・オブ・スタッフを作る
なぜ使うか
カレンダー、メッセージ、メール、ノートを行ったり来たりして重要事項を探す代わりに、Codexがそれらのコンテキストを統合して変化を監視し、1つの簡潔なブリーフにまとめます。トリアージにかける時間を減らし、優先事項に基づいて行動する時間を増やせます。
試すためのプロンプト
平日の朝に開始して、日中ずっと定期的にチェックする業務ブリーフを設定してください。1日の始まりに、今日のカレンダー、過去24時間の未読ダイレクトメッセージとメンション、過去24時間の未読メール、私の継続中のオープンフォローアップ一覧、そして今日の優先事項に影響する最近のコンテキストをレビューします。優先事項、会議準備、返信が必要なメッセージ、私が決定すべき事項、役立つFYIを含む短いブリーフを作成してください。その後、勤務時間終了まで毎時間新しい返信、会議変更、対応が必要なフォローアップをチェックします。何かが変化したり行動が必要なときだけ更新してください。次のステップが明確な場合のみ下書きの返信を作成し、アクセス不可または確認不可の項目はフラグを立ててください。
カスタマイズ方法
実際に使っているツールやフォローアップの元を差し替えてください。ブリーフの開始時間とCodexがチェックする頻度を設定できます。ブリーフに含める項目や、いつ返信の下書きを作成するかを指示してください。
推奨プラグイン
- Google Calendar
- Gmail
- Slack
- Google Drive
推奨スキル
- Google Calendar Daily Brief
- Gmail Inbox Triage
- Slack Notification Triage
- Google Calendar Meeting Prep
例
“Morning Work Brief”という平日用ハートビートをローカル時刻の8:30 AMに開始し、勤務時間中ずっとチェックを続けるように設定します。8:30に、今日のカレンダー、過去24時間の未読Slack DMsとメンション、過去24時間の未読Gmail、私のGoogleドキュメント「Open Follow-Ups」、および今日に影響する最近のコンテキストを使用します。優先事項、会議準備、返信が必要なメッセージ、私が対応すべき決定事項、FYIを含むブリーフを作成してください。その後5 PMまで毎時間、新しい返信、会議変更、対応が必要なフォローアップをチェックします。何かが変化したり注意が必要な場合のみ更新してください。次のステップが明確な場合のみ返信を下書きし、アクセス不能や不確実な点にフラグを立ててください。
2. 週次サマリー
なぜ使うか
週の終わりに何を完了したか、何が変わったか、マネージャーに何を伝えるべきかを思い出すのは大変です。Codexはカレンダー、ドキュメント、メッセージ、トラッカー全体をまとめて、更新を書く作業を記憶力勝負から短いレビューに変えます。
試すためのプロンプト
週次アップデートを書いています。カレンダー、編集したドキュメント、ワークチャネルで送ったメッセージ、主なトラッカーや計画ドキュメント、および今週に関連しそうなその他の情報を使用してください。完了した作業、下した決定、重要な変更、ブロッカー、フォローアップ、来週の優先事項を網羅するマネージャー向けの要約を書いてください。可能な限りソースリンクを含め、確定した事実と推測を分けてください。
カスタマイズ方法
（ここでは使用ツールや範囲を差し替えてください）
推奨プラグイン
- Slack
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Notion
推奨スキル
- Slack Daily Digest
- Slack Channel Summarization
例
4月20日の週の金曜アップデートを書いています。カレンダー、編集したGoogleドキュメント、#launch-planning と #sales-enablement で送ったSlackメッセージ、 “Q2 Workstream Tracker”、および今週に関連するその他の情報を使用してください。完了した作業、決定、重要な変更、ブロッカー、フォローアップ、来週の優先事項を含むマネージャー向け要約を作成し、ソースリンクを含め、確定事実と推測を分けてください。
3. スライドデッキの草案作成
なぜ使うか
デッキの内容は揃っていることが多い一方で、散在するメモや指標、ソースドキュメントをプレゼン用にまとめるのは時間がかかります。Codexはそれらを横断して編集可能なスライドを下書きし、レイアウトの問題を指摘して使えるデッキに早く到達させます。
試すためのプロンプト
顧客向けオンボーディングレビューの草案スライドデッキが必要です。メインのプロジェクトブリーフ、顧客のペインポイント要約、最新のオンボーディング指標、利用可能なスライドテンプレート、関連コンテキストを使用してください。7枚のPowerPointを作成し、エグゼクティブサマリー、主要な顧客課題、主要な問題点、例示ワークフロー、導入・利用のシグナル、改善計画、未決事項を含めてください。テキストは編集可能にし、スピーカーノートを追加し、スライドをレンダリングしてオーバーフロー、詰まりすぎたレイアウト、判読不能なチャートを修正してください。指標を捏造せず、欠落データはフラグを立ててください。
カスタマイズ方法
実際のブリーフ、指標、テンプレートに差し替えてください。対象オーディエンス、スライド枚数、セクションを設定できます。捏造してほしくない項目や修正してほしいレイアウト問題を指定してください。
推奨プラグイン
- Google Drive
- Notion
- Figma
- Canva
推奨スキル
- PowerPoint
- Google Slides
- Google Docs
例
4月23日の顧客オンボーディングレビュー用の草案デッキが必要です。“Customer Onboarding Brief”、“Top Customer Onboarding Issues”、“April Onboarding Metrics”と添付の “Simple Company Template.pptx” を使用し、関連するオンボーディングコンテキストを参照してください。エグゼクティブサマリー、顧客課題、トップの問題、例示ワークフロー、導入シグナル、改善計画、未決事項を含む7枚のPowerPointを作成します。テキストは編集可能にし、スピーカーノートを追加し、スライドをレンダリングしてオーバーフローや詰まりすぎたレイアウト、判読不能なチャートを修正してください。指標を捏造せず、欠落データはフラグを立ててください。
4. 調査から意思決定メモへ
なぜ使うか
重要な意思決定に必要な情報は過去のまとめ、計画ドキュメント、予算インプット、最新の調査などに分散しています。Codexはそれらを1つのワークフローにまとめ、内部の証拠と外部調査を分けて、判断しやすいメモにまとめます。
試すためのプロンプト
来年にチームが主要な業界イベントをスポンサーするか投資するかを決めています。過去のイベントレポート、イベントROIモデル、ターゲットアカウント／オーディエンスリスト、予算のガードレール、関連する計画ノートを使用してください。ウェブで最新のイベント日程、オーディエンス詳細、スポンサーオプション、可能であれば価格情報、競合の出展状況を検索してください。推奨、裏付け証拠、トレードオフ、コスト、リスク、欠落情報、ソースリンクを含む1ページの意思決定メモを書いてください。内部ファイル由来の情報とウェブ調査由来の情報が明確に分かるようにしてください。
カスタマイズ方法
意思決定内容や参照ファイルを差し替えてください。Codexに収集してほしい外部調査の範囲を指示してください。内部証拠、ウェブ調査、未解決の質問をどのように分けるかを指定できます。
推奨プラグイン
- Google Drive
- Notion
- Browser
- SharePoint
- Box
推奨スキル
例
AcmeがSaaStr Annual 2026をスポンサーすべきか検討しています。“2025 SaaStr Recap”、“Event ROI Model - Q4”、“FY26 Target Account List”、“Events Budget Guardrails”と関連するイベント計画ノートを使用し、ウェブで最新のSaaStr日程、オーディエンス、スポンサーオプション、競合出展状況を検索してください。推奨、証拠、トレードオフ、コスト、リスク、欠落情報、ソースリンクを含む1ページの意思決定メモを作成し、社内ファイル由来の情報とウェブ調査由来の情報を明確に区別してください。
5. ファイルのクリーンアップと再フォーマット
なぜ使うか
異なるソースからの散発的なエクスポートは掃除が面倒で、誤って操作しやすいです。Codexはクリーンアップルールを一貫して適用し、ファイルを使えるワークブックにまとめ、推測してはいけない項目についてはレビュー経路を残します。
基本プロンプト
いくつかのソースファイルを添付しました。これらをクリーンアップして1つのワークブックに結合してください。参加者データを標準化し、name、company、title、country、segment、source、attendance status のようなフィールドを一貫した形式にしてください。重複はメールを主キーとして削除してください。マッピングノートのフィールド順を使ったアップロード用CSVを作成し、欠落または矛盾する行は「Needs Review」タブに入れてください。重要な識別子（例：メール）を推測しないでください。短い変更ログを追加して、何をクリーンアップまたは結合したかを説明してください。
カスタマイズ方法
（ここでフォーマットやフィールドを調整してください）
推奨プラグイン
- Google Drive
- SharePoint
- Box
- Egnyte
推奨スキル
- Excel
- Google Sheets
- Google Sheets Formula Builder
例
“Q2 Webinar Attendee Export.csv”、“Manual Registration Edits.xlsx”、“Partner Invite List.xlsx”、“Field Mapping Notes.docx”、および関連ファイルを添付しました。参加者データを1つのワークブックにクリーンアップしてください。name、company、title、country、segment、source、attendance status を標準化し、メールで重複を削除してください。 “Field Mapping Notes.docx” の列順を使ったアップロード用CSVを作成し、欠落または矛盾する行を “Needs Review” タブに入れてください。欠落メールは推測しないでください。短い変更ログを追加してください。
6. スプレッドシートの統合
なぜ使うか
複数のスプレッドシートエクスポートは一見結合できそうでも、クリーンアップや不一致のレビュー、レポーティング作業に時間がかかります。Codexはファイルを統合し、結合できなかった項目を明示し、更新可能なワークブックにまとめます。
基本プロンプト
複数のスプレッドシートエクスポートを添付しました。これらを1つの更新可能なワークブックに統合してください。account IDで結合し、重複アカウントをクリーンアップし、地域とセグメント別のパイプラインを計算し、現在のパイプラインをターゲットと比較し、チャートと平易な英語の洞察を含むダッシュボードを作成してください。前提条件、更新手順、結合できなかった不一致アカウントIDやレコードのレビュー欄を含めてください。
カスタマイズ方法
（結合キーや計算、ダッシュボードの指示を調整してください）
推奨プラグイン
- Google Drive
- SharePoint
- Coupler.io
- Omni Analytics
- MotherDuck
推奨スキル
- Excel
- Google Sheets
- Google Sheets Formula Builder
- Google Sheets Chart Builder
例
“Q1 Pipeline by Region.csv”、“Q2 Pipeline by Region.csv”、“Account Segments.xlsx”、“FY26 Sales Targets.xlsx”を添付しました。account IDで結合し、重複アカウントをクリーンアップし、地域とセグメント別のパイプラインを計算し、Q2のパイプラインをターゲットと比較し、チャートと平易な英語の洞察を含むダッシュボードを作成してください。前提、更新手順、結合できなかった不一致アカウントIDをレビュー項目として追加してください。
7. 担当口座（Book of business）の優先順位付け
なぜ使うか
注力すべきアカウントを示すシグナルは、CRMエクスポート、通話、メールスレッド、ダッシュボード、計画に散在しています。Codexはそれらのシグナルを統合して、注力すべきアカウントをランク付けし、どこにまず手を付けるべきかを示します。
基本プロンプト
今週のトップ更新（更新優先）アカウントの週次計画を立てています。最新のCRMアカウントエクスポート、最近の通話トランスクリプト、オープンな顧客メールスレッド、使用状況ダッシュボード、アカウントプラン、そして更新リスクやアップサイドを説明するその他の情報を使用してください。最初に対応すべき上位10アカウントをランク付けした優先ブリーフを作成してください。各アカウントについて、現在注力すべき理由、主なリスクまたはアップサイド、推奨される次のアクション、ソースリンク、そして古くなっているか欠けているコンテキストを含めてください。次のステップが明確な場合のみ顧客向けのフォローアップメモを下書きし、アカウントエグゼクティブやマネージャーのレビューが必要な項目にはマークを付けてください。
カスタマイズ方法
（使用するデータソースやランク付け基準を差し替えてください）
推奨プラグイン
- Common Room
- Demandbase
- HubSpot
- Pipedrive
- Streak
- Attio
- Gong
- Gmail
- Slack
推奨スキル
- Gmail Inbox Triage
- Slack Reply Drafting
- Google Docs
例
私はアカウントマネージャーで、トップ更新アカウントの週次計画を立てています。Salesforceのエクスポート “April Renewal Account Export”、過去30日間のGongトランスクリプト、オープンな購入者メールスレッド、 “Renewal Usage Dashboard”、“Q2 Renewal Plans”、および更新リスクやアップサイドを説明するその他の情報を使用してください。
（注：ここで原文が途中で切れています）