OpenAI Academy — 2026-04-10
Draft、改訂、推敲を通じて意図を持って明確に文章を仕上げる方法。
Tip: ChatGPTはファイルのアップロードや接続されたアプリ経由でファイルにアクセスして作業できます。Learn more here.
なぜChatGPTを文章作成に使うか
多くの職場での文章は同じ目的を持ちます：相手に素早く理解してもらい、次に何をすべきかが分かるようにすること。ChatGPTは、冒頭の強い一文を見つけること、アイデアを整理すること、表現を磨くこと—時間がかかりがちな部分を加速します。時間がないとき、白紙の状態から始めるとき、あるいは適切な仕上がりを目指すときに特に有効です。
また、同じ中核メッセージから異なるトーンや対象向けのバージョン（エグゼクティブサマリ、チーム向けアップデート、顧客向けメモなど）を作るのも得意です。
シンプルなワークフロー（多くの作業で有効）
Plan → Draft → Revise → Package
- Plan：目的、対象読者、そして「期待する行動」（次に何をしてほしいか）を明確にする。
- Draft：短時間で使える初稿を生成する。
- Revise：明瞭さ、流れ、トーン、長さを改善する。
- Package：チャネル（メール、メモ、FAQ、スライドの文言、スクリプト）向けにフォーマットする。
ChatGPTは、コンテキストと制約を与え、出力をレビューする草案として扱うと最もよく機能します。出力を最終的な権威とみなさないでください。
はじめ方
- 1〜2文で課題を定義します。誰のためで、読んだ後に何が起こるべきか？
- ChatGPTに元資料を渡します。ラフ案、箇条書き、会議メモ、含めるべき事実などが該当します。
- 制約があれば明示します（専門用語を避ける、内部名称を除外する、中立的なトーンを保つ、など）。
- フォーマットを指定します（メール、ワンページ、FAQ、スライド文言、スクリプト等）。スキャンしやすくしたければ見出しと短い段落を依頼し、送信準備の文章が欲しければ件名、簡潔な導入、明確な次のステップを求めます。
- 具体的なフィードバックで反復します。「より良くして」などの漠然とした依頼は効果が低いので、「25%短くして最終的な行動を明確にして」といった具体的指示を与えてください。複数回の焦点を絞った改訂の方が、新しい草案を毎回作らせるより効果的です。
（参照）良いプロンプト作成の基本に立ち返ってください。
例：プロンプトと期待される出力
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タスク：クロスファンクショナルのプロジェクト会議後のフォローアップメールを作成する。
コンテキスト：マーケティング、プロダクト、オペレーションが関わる製品発売タイムラインに関する会議メモ（添付）。
期待される出力：件名、短い要約、担当者付きの明確な次のステップを含む簡潔なメール。
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タスク：ラフメモを1ページの社内リーダー向けアップデートにまとめる。
コンテキスト：進捗、リスク、今後の作業を知りたい上級リーダー向け。
期待される出力：進捗、リスク、今後の作業の見出しがあるワンページアップデート。
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タスク：発表案の下書きを読みやすく書き直す。
コンテキスト：元ドラフト（添付）が長すぎ、社内用語が多く一般に分かりにくい。
期待される出力：短く、スキャンしやすく、わかりやすい言葉で書かれた改訂版。
さらに使えるプロンプト（テンプレート）
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製品ローンチ用メールを作成
プロンプト例：Draft a launch email for [product] to [audience]. Keep it under [X] words, include a clear subject line, 3 benefit bullets, and a friendly CTA to [action]. Tone: confident and helpful. (opens in a new window)
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エグゼクティブサマリを書く
プロンプト例：Turn these notes into a 1-page executive summary for [leader audience]. Highlight the decision needed, key metrics, risks, and a recommended next step. Notes: [paste]. (opens in a new window)
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手順書を書き直す
プロンプト例：Rewrite this procedure so it’s easier to follow. Use numbered steps, include ‘when to escalate’ guidance, and keep language plain. Text: [paste]. (opens in a new window)
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フォローアップメールを作成
プロンプト例：Write a follow-up email to [audience] after a call about [topic]. Mention [2-3 key points], propose [2 meeting times], and ask 1 clarifying question about [open item]. (opens in a new window)
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家族向けニュースレターブラーブを作成
プロンプト例：Draft a short newsletter update about [topic]. Keep it warm, clear, and jargon-free. Include 3 bullets: what’s happening, why it matters, how you can support. (opens in a new window)
（上のテンプレートはそのまま置き換え可能なプレースホルダを含みます）
成功のためのヒント
- 可能なら出発点を与えてください（粗い草案でも有用です）。
- 長めの文書ではまず構成やアウトラインを依頼することを推奨します。
- 語数、読解レベル、ブランドボイス、やってよいこと/悪いことの制約などを含めてください。
- 改訂と同時に簡単な理由（rationale）を求めれば、なぜ修正したかを理解できます。
- 特定の数字、ポリシー、主張に関する事実は必ず検証してください。
- 一貫した書き方にしたい場合は、skillを作ることを検討してください。
追加の学習リソース
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