ChatGPTで文章を書く | OpenAI News

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ChatGPTを使った文章作成

明確性と意図を持って文章を下書き、修正、洗練させましょう。

ChatGPTは多くの一般的な職場での文章作成タスクをサポートできます：

ゼロからの下書き作成
書き直しと簡潔化
特定の読者に合わせたトーンの調整
粗いメモを明確なコミュニケーションに変換

時間が不足している時、白紙のページを前にしている時、または適切なレベルの洗練度を目指している時に特に有用です。

ヒント： ChatGPTはアップロードされたファイルを扱ったり、接続されたアプリ経由でファイルにアクセスしたりできます。詳細はこちらをご覧ください。

なぜ文章作成にChatGPTを使うのか？

ほとんどの職場での文章作成には同じ目標があります：誰かが何かを素早く理解し、次に何をすべきかを知る手助けをすることです。ChatGPTは最も時間がかかることが多い部分を高速化できます：

強力な導入部分を見つける
アイデアを整理する
文言を洗練させる

これにより、重要な決定や詳細に集中できます。

また、読者に応じてトーンを調整するのにも効果的です。同じ核となるメッセージから、ゼロから書き直すことなく、エグゼクティブサマリー、チーム更新、または顧客向けのメモを生成できます。

基本的なワークフロー

ほとんどの文章作成タスクに有効なシンプルなワークフローです：

計画 → 下書き → 修正 → パッケージ化

計画：目標、読者、「依頼内容」（次に何が起こるべきか）を明確にする
下書き：使用可能な初版を素早く生成する
修正：明確性、流れ、トーン、長さを改善する
パッケージ化：チャネル（メール、メモ、FAQ、スライドコピー、スクリプト）に合わせてフォーマットする

ChatGPTは、コンテキストと制約を提供し、出力を最終的な権威ではなくレビューする下書きとして扱う時に最も効果的に機能します。

始め方

1つまたは2つの文で課題を定義することから始めましょう。これは誰のためのもので、読んだ後に何が起こるべきでしょうか？明確な目標はより強力な下書きにつながります。

次に、ChatGPTに原材料を提供します。それは粗い下書き、いくつかの箇条書き、会議のメモ、または含めるべき重要な事実である可能性があります。

制約がある場合（専門用語を避ける、内部名を除外する、中立的なトーンを維持するなど）、それらを明確に述べてください。

その後、フォーマットを指定します。メール、1ページャー、FAQ、スライドコピー、またはスクリプトは、それぞれ異なる種類の文章を生成します。

スキャンしやすいものが欲しい場合は、見出しと短い段落を求める
送信準備ができたものが欲しい場合は、件名、簡潔な導入、明確な次のステップを求める

最後に、具体的なフィードバックで反復します。「より良くして」のような広範な要求は、「25%短縮し、最終的な行動喚起を明確にして」のような的を絞った指導よりも効果的ではありません。毎回まったく新しい下書きを求めるよりも、集中した修正パスを数回行う方が通常より効果的です。

プロンプトの例

タスク	コンテキスト	期待される出力
部門横断プロジェクト会議後のフォローアップメールを下書きする	添付されたメモは、マーケティング、プロダクト、オペレーションが関わる製品ローンチタイムラインについての会議からのものです。	件名、短いサマリー、担当者付きの明確な次のステップを含む簡潔なメール。
粗いメモをリーダーシップ向けの1ページ内部更新に変換する	読者は進捗、リスク、次のステップの簡潔なサマリーを求める上級リーダーです。	進捗、リスク、今後の作業の見出しを含む1ページの更新。
下書きの発表をより明確でスキャンしやすいように書き直す	元の下書き（添付）は長すぎて、誰もが理解できるわけではない内部専門用語を使用しています。	より短く、スキャンしやすく、平易な言葉で書かれた修正版。

高品質なプロンプトの作成方法については、プロンプトエンジニアリングの基本を参照してください。

成功のためのヒント

可能な場合は出発点を提供する（粗い下書きでも役立ちます）
長い文章については最初に構造やアウトラインを要求する
文字数、読解レベル、ブランドボイス、すべきこと・すべきでないことなどの制約を含める
変更を理解したい場合は、修正と簡潔な根拠の両方を求める
内容が特定の数字、ポリシー、主張を参照している場合は事実を確認する
より一貫して従いたい特定の文章スタイルがある場合は、スキルの構築を検討する

プロンプトテンプレート

製品ローンチメールの下書き

[製品]の[読者]向けローンチメールを下書きしてください。[X]語以下に収め、明確な件名、3つの利点の箇条書き、[アクション]への親しみやすいCTAを含めてください。トーン：自信に満ちて親切。

エグゼクティブサマリーの作成

これらのメモを[リーダー読者]向けの1ページのエグゼクティブサマリーに変換してください。必要な決定、主要指標、リスク、推奨される次のステップを強調してください。メモ：[貼り付け]。

プロセス文書の書き直し

この手順をより従いやすいように書き直してください。番号付きステップを使用し、「いつエスカレーションするか」のガイダンスを含め、言葉を平易に保ってください。テキスト：[貼り付け]。

フォローアップメールの下書き

[トピック]についての通話後の[読者]へのフォローアップメールを書いてください。[2-3の重要なポイント]に言及し、[2つの会議時間]を提案し、[未解決項目]について1つの明確化質問をしてください。

ファミリーニュースレターの記事

[トピック]についての短いニュースレター更新を下書きしてください。温かく、明確で、専門用語なしに保ってください。3つの箇条書きを含める：何が起こっているか、なぜ重要か、どのようにサポートできるか。

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Writing with ChatGPT

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