仕事でCodexを使う10の方法

ダッシュボード、プレゼンテーション、ワークフローなど、これら10つのプロンプトを試して実際の仕事を進めましょう。

Codexの機能を見てきたなら、次は実際の仕事に活かす番です。これらのユースケースは、Codex を使って実際の仕事をする方法を示しています：成果物の作成、複数のツールからコンテキストを集約、実際の入力に対するアクション実行、タスクの高速化です。

すぐに使えるものが必要な場合は汎用プロンプトから始めて、カスタマイズの提案と例を使って自分のものにしましょう。

1. 日次チーフオブスタッフの作成

なぜ人々がこれを使うのか

1日の始まりに、カレンダー、メッセージ、メール、メモを行き来しながら、何が最も重要かを把握しようとしています。Codexはそのコンテキストを集約し、変更を監視し、1つの明確なブリーフに変換できるため、トリアージに費やす時間が減り、優先事項に対するアクションに費やす時間が増えます。

試すプロンプト

朝に始まり、1日を通して定期的にチェックする平日の仕事ブリーフを設定します。1日の始まりに、今日のカレンダー、過去24時間の未読ダイレクトメッセージとメンション、過去24時間の未読メール、進行中のフォローアップのリスト、今日の優先事項に影響する最近のコンテキストを確認します。優先事項、ミーティング準備、返信が必要なメッセージ、決定すべき事項、有用なFYIを含む短いブリーフを作成します。その後、営業時間終了まで1時間ごとに新しい返信、ミーティングの変更、または注意が必要なフォローアップをチェックします。何か変更があるか、アクションが必要な場合のみ更新してください。次のステップが明確な場合のみ返信案を作成し、アクセスできないか確認できないものにはフラグを付けてください。

カスタマイズ方法

実際のツールとフォローアップソースを入れ替えます。ブリーフを開始する時間とCodexがチェックバックする頻度を設定します。ブリーフに含める内容と返信案を作成するタイミングを指定します。

推奨プラグイン： Google Calendar、Gmail、Slack、Google Drive

推奨スキル： Google Calendar Daily Brief、Gmail Inbox Triage、Slack Notification Triage、Google Calendar Meeting Prep

例： 「Morning Work Brief」という平日のハートビートを設定し、現地時間の午前8時30分に開始し、営業時間を通して定期的にチェックします。午前8時30分に、今日のカレンダー、過去24時間の未読Slack DMとメンション、過去24時間の未読Gmail、Google Doc「Open Follow-Ups」、今日に影響する最近のコンテキストを使用します。優先事項、ミーティング準備、返信が必要なメッセージ、決定すべき事項、FYIを含むブリーフを作成します。その後、午後5時まで1時間ごとに新しい返信、ミーティングの変更、または処理が必要なフォローアップをチェックします。何か変更があるか、注意が必要な場合のみ更新してください。次のステップが明確な場合のみ返信案を作成します。アクセスの欠落または不確実性にフラグを付けます。

2. 週次サマリー

なぜ人々がこれを使うのか

週末に、何を完了したか、何が変わったか、マネージャーが実際に知る必要があることを思い出そうとしています。Codexはカレンダー、ドキュメント、メッセージ、トラッカー全体から週を集約できるため、更新を書くことは記憶の練習というより、素早いレビューのように感じられます。

試すプロンプト

週次更新を書いています。カレンダー、編集したドキュメント、仕事用チャネルで送信したメッセージ、メインのトラッカーまたは計画ドキュメント、この週に関連していると思われるその他のものを使用します。完了した仕事、下した決定、重要な変更、ブロッカー、フォローアップ、来週の優先事項をカバーするマネージャー向けのサマリーを作成します。可能な限りソースリンクを含め、確認された事実と推論を区別します。

カスタマイズ方法

推奨プラグイン： Slack、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Notion

推奨スキル： Slack Daily Digest、Slack Channel Summarization

例： 4月20日の週の金曜日の更新を書いています。カレンダー、編集したGoogle Docs、#launch-planningと#sales-enablementで送信したSlackメッセージ、「Q2 Workstream Tracker」、この週に関連していると思われるその他のものを使用します。完了した仕事、決定、重要な変更、ブロッカー、フォローアップ、来週の優先事項を含むマネージャー向けのサマリーを作成します。ソースリンクを含めます。確認された事実と推論を区別します。

3. スライドデッキの作成

なぜ人々がこれを使うのか

デッキのコンテンツはすでに持っているかもしれませんが、散在したメモ、メトリクス、ソースドキュメントをプレゼンテーション対応のものに変換するのに時間がかかります。Codexはそれらの資料全体で機能し、編集可能なスライドを作成し、レイアウトの問題をキャッチするのに役立つため、使用可能なデッキにはるかに速く到達できます。

試すプロンプト

今後のカスタマーオンボーディングレビュー用のドラフトスライドデッキが必要です。メインのプロジェクトブリーフ、カスタマーペインポイントのサマリー、最新のオンボーディングメトリクス、利用可能なスライドテンプレート、関連するコンテキストを使用します。エグゼクティブサマリー、コアカスタマー問題、主な問題、ワークフロー例、採用または使用シグナル、改善計画、未決定事項を含む7スライドのPowerPointを作成します。テキストは編集可能に保ち、スピーカーノートを追加し、スライドをレンダリングして、オーバーフロー、混雑したレイアウト、読みにくいチャートを修正できるようにします。メトリクスを作成しないでください。欠落データにはフラグを付けてください。

カスタマイズ方法

実際のブリーフ、メトリクス、テンプレートを入れ替えます。オーディエンス、スライド数、セクションを設定します。Codexが作成してはいけないことと、修正すべきレイアウトの問題を指定します。

推奨プラグイン： Google Drive、Notion、Figma、Canva

推奨スキル： PowerPoint、Google Slides、Google Docs

例： 4月23日のカスタマーオンボーディングレビュー用のドラフトデッキが必要です。「Customer Onboarding Brief」、「Top Customer Onboarding Issues」、「April Onboarding Metrics」、添付の「Simple Company Template.pptx」、関連するオンボーディングコンテキストを使用します。エグゼクティブサマリー、カスタマー問題、主な問題、ワークフロー例、採用シグナル、改善計画、未決定事項を含む7スライドのPowerPointを作成します。テキストは編集可能に保ちます。スピーカーノートを追加します。スライドをレンダリングし、オーバーフロー、混雑したレイアウト、読みにくいチャートを修正します。メトリクスを作成しないでください。欠落データにフラグを付けます。

4. リサーチから決定メモへ

なぜ人々がこれを使うのか

重要な決定は通常、古いリキャップ、計画ドキュメント、予算入力、および現在のリサーチから学べることに分散しています。Codexはそれらのピースを1つのワークフローで集約し、内部証拠と外部リサーチを区別し、結果をアクションしやすいメモに変換できます。

試すプロンプト

来年、チームが主要な業界イベントをスポンサーするか投資するかを決定しています。過去のイベントリキャップ、イベントROIモデル、ターゲットアカウントまたはオーディエンスリスト、予算ガードレール、関連する計画メモを使用します。現在のイベント日程、オーディエンスの詳細、スポンサーシップオプション、利用可能な場合は価格情報、競合他社の存在についてウェブを検索します。推奨事項、支持証拠、トレードオフ、コスト、リスク、欠落情報、ソースリンクを含む1ページの決定メモを作成します。内部ファイルから何が来たのか、ウェブリサーチから何が来たのかを明確にします。

カスタマイズ方法

決定と支持ファイルを置き換えます。Codexが収集すべき外部リサーチを指定します。内部証拠、ウェブリサーチ、未解決の質問を区別する方法を指定します。

推奨プラグイン： Google Drive、Notion、Browser、SharePoint、Box

推奨スキル： Browser、Google Docs

例： Acmeが2026年のSaaStr Annualをスポンサーするかどうかを決定しています。「2025 SaaStr Recap」、「Event ROI Model - Q4」、「FY26 Target Account List」、「Events Budget Guardrails」、関連するイベント計画メモを使用します。現在のSaaStr日程、オーディエンス、スポンサーシップオプション、競合他社の存在についてウェブを検索します。推奨事項、証拠、トレードオフ、コスト、リスク、欠落情報、ソースリンクを含む1ページの決定メモを作成します。内部ファイルから何が来たのか、ウェブリサーチから何が来たのかを明確にします。

5. ファイルのクリーンアップと再フォーマット

なぜ人々がこれを使うのか

異なるソースからのメッシーなエクスポートはクリーンアップが面倒で、誤処理しやすいです。Codexはクリーンアップルールを一貫して適用し、ファイルを使用可能なワークブックに結合し、推測されるべきではないものに対するレビューパスを保持できます。

基本プロンプト

添付した複数のソースファイルをクリーンアップして1つのワークブックに結合する必要があります。名前、会社、職位、国、セグメント、ソース、出席ステータスなどのフィールドが一貫するように参加者データを標準化します。メールをプライマリキーとして使用して重複を削除します。フィールドマッピングメモからのフィールド順序を使用してアップロード対応のCSVを作成し、欠落または矛盾する行を「Needs Review」タブに配置します。欠落メールまたはその他の重要な識別子を推測しないでください。クリーンアップまたはマージしたものを説明する短い変更ログを追加します。

カスタマイズ方法

推奨プラグイン： Google Drive、SharePoint、Box、Egnyte

推奨スキル： Excel、Google Sheets、Google Sheets Formula Builder

例： 「Q2 Webinar Attendee Export.csv」、「Manual Registration Edits.xlsx」、「Partner Invite List.xlsx」、「Field Mapping Notes.docx」、その他の関連する添付ファイルを添付しました。参加者データを1つのワークブックにクリーンアップします。名前、会社、職位、国、セグメント、ソース、出席ステータスを標準化します。メールで重複を削除します。「Field Mapping Notes.docx」の列順を使用してアップロード対応のCSVを作成します。欠落または矛盾する行を「Needs Review」タブに配置します。欠落メールを推測しないでください。短い変更ログを追加します。

6. スプレッドシート統合

なぜ人々がこれを使うのか

スプレッドシートエクスポートのセットは結合するのに十分に見えるかもしれませんが、クリーンアップ、不一致レビュー、レポート作成の仕事は急速に増加します。Codexはファイルを統合し、きれいに結合されなかったものを表面化させ、結果を実際に使用および更新できるワークブックに変換できます。

基本プロンプト

添付した複数のスプレッドシートエクスポートを1つの更新可能なワークブックに統合する必要があります。アカウントIDでデータを結合し、重複アカウントをクリーンアップし、地域とセグメント別にパイプラインを計算し、現在のパイプラインをターゲットと比較し、チャートと平易な英語の洞察を含むダッシュボードを作成します。仮定、更新手順、および結合されなかったアカウントIDまたはレコードのレビューセクションを含めます。

カスタマイズ方法

推奨プラグイン： Google Drive、SharePoint、Coupler.io、Omni Analytics、MotherDuck

推奨スキル： Excel、Google Sheets、Google Sheets Formula Builder、Google Sheets Chart Builder

例： 「Q1 Pipeline by Region.csv」、「Q2 Pipeline by Region.csv」、「Account Segments.xlsx」、「FY26 Sales Targets.xlsx」、その他の関連する添付ファイルを添付しました。それらを更新可能なワークブックに統合します。アカウントIDで結合し、重複アカウントをクリーンアップし、地域とセグメント別にパイプラインを計算し、Q2パイプラインをターゲットと比較し、チャートと平易な英語の洞察を含むダッシュボードを作成します。仮定、更新手順、レビューする不一致のアカウントIDを追加します。

7. ビジネスの優先順位付け

なぜ人々がこれを使うのか

どのアカウントが今重要かを示すシグナルは、CRMエクスポート、通話、メールスレッド、ダッシュボード、計画に分散していることがよくあります。Codexはそれらのシグナルを集約し、注意が必要なアカウントをランク付けし、最初に焦点を当てるべき場所を示すことができます。

基本プロンプト

トップリニューアルアカウントの週を計画しています。最新のCRMアカウントエクスポート、最近の通話トランスクリプト、オープンなカスタマーメールスレッド、使用ダッシュボード、アカウント計画、リニューアルリスクまたはアップサイドを説明するその他のものを使用します。最初に焦点を当てるべき10つのアカウントをランク付けする優先度ブリーフを作成します。各アカウントについて、今それが重要な理由、主なリスクまたはアップサイド、推奨される次のアクション、ソースリンク、古いまたは欠落しているコンテキストを含めます。次のステップが明確な場合のみカスタマーフォローアップメモを作成し、アカウントエグゼクティブまたはマネージャーレビューが必要なものにマークを付けます。

カスタマイズ方法

推奨プラグイン： Common Room、Demandbase、HubSpot、Pipedrive、Streak、Attio、Gong、Gmail、Slack

推奨スキル： Gmail Inbox Triage、Slack Reply Drafting、Google Docs

例： トップリニューアルアカウントの週を計画しているアカウントマネージャーです。Salesforceエクスポート「April Renewal Account Export」、過去30日間のGongトランスクリプト、オープンなバイヤーメールスレッド、「Renewal Usage Dashboard」、「Q2 Renewal Plans」、リニューアルリスクまたはアップサイドを説明するその他のものを使用します。